Program stacjonarny czy program online?

Każdy przedsiębiorca rozpoczynający działalność musi dokonać wielu istotnych decyzji, które w dalszej pracy będą mieć ogromny wpływ na rozwój biznesu. Etapów zakładania własnej działalności jest mnóstwo począwszy od pozyskania kapitału, przez konieczną rejestrację i uzyskanie niezbędnych numerów, aż do spełnienia obowiązków podatkowych. Nawet prowadząc działalność nierejestrowaną sprzedawca musi wystawić fakturę na życzenie klienta, dlatego tak ważnym narzędziem do pracy okazuje się program do wystawiania faktur. Przedsiębiorca nie tylko musi dokonać wyboru co do konkretnego pakietu, ale przede wszystkim zdecydować czy będzie pracował na licencji stacjonarnej czy online. Czym kierować się w wyborze? 

Pierwszym istotnym aspektem rozważań będzie cena. Opłata programu lokalnego w dłuższej perspektywie czasu jest bardziej opłacalna, natomiast należy wziąć pod uwagę że zmiana w przepisach niejednokrotnie wymaga aktualizacji. Tu należy zadać sobie pytanie czy jesteśmy na tyle sprawni informatycznie, że bez problemu zaktualizujemy system na własną rękę? Jeśli nie poruszamy się płynnie w świecie komputerowym, to dochodzi tutaj opłata za pomoc specjalisty, dzięki któremu będziemy mogli pracować w najnowszej wersji programu. Korzystając z serwerów online takie aktualizacje wprowadzane są automatycznie. 

Niewątpliwą zaletą licencji internetowej jest dostęp do danych z każdego urządzenia i miejsca na świecie z dostępem do internetu. Niestety w przypadku awarii sieci możemy pożegnać się z pracą w aplikacji.

Dla właściciela firmy dużą rolę odgrywa bezpieczeństwo dokumentów i danych przechowywanych elektronicznie. Informacje przechowywane jedynie w naszym komputerze bardzo łatwo mogą ulec zniszczeniu lub zhackowaniu. Może się okazać również, że niektóre dane utracimy bezpowrotnie. Programy online nie tylko są bardziej bezpieczne, ale dodatkowo intuicyjnie wykonują kopie bezpieczeństwa. 

Program do fakturowania to podstawowy element wyposażenia każdej firmy. To, czy zdecydujemy się na licencję stacjonarna czy tę online zależy tylko od nas i od naszych predyspozycji. Zarówno wersja lokalna jak i internetowa mają swoje wady i zalety. Program szybkafaktura.pl gwarantuje bezpieczenstwo danych, zapewnia realne wsparcie i systematyczne aktualizacje.

Opublikowano
Umieszczono w kategoriach: Blog

Zalety programu do wystawiania faktur online

Wystawianie faktur jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy, niezależnie od tego czy mamy do czynienia z mikro cz makro przedsiębiorstwem. Komfort prowadzenia takiej małej księgowości uległ znacznej poprawie dzięki wprowadzeniu programów do fakturowania typu szybkafaktura.pl.  Co możemy zyskać dzięki takiemu rozwiązaniu? Jakie zalety ma taki program?

  • Czas wystawiania faktur
  • Czas który jest dla właściciela biznesu tak ważny, czas którego nierzadko nam brakuje. Dzięki zautomatyzowaniu wystawiania faktur nie musimy tracić czasu na wpisywanie w kolejne rubryki danych kontrahenta. Wystarczy kilka chwil, a twój dokument będzie gotowy do wysyłki.
  • Oszczędność pieniędzy
  • Wystawianie faktur w formie tradycyjnej wiąże się z ponoszeniem dodatkowych kosztów związanych z zakupem papieru czy chociażby tuszu do drukarki. Dzięki programom do fakturowania nie musimy niepotrzebnie wydawać pieniędzy, a w rozrachunku miesięcznym zaoszczędzimy sporo pieniędzy.
  • Zgodność faktur z najnowszymi przepisami
  • W dzisiejszych czasach prawo podatkowe ulega ciągłym zmianom. Ile razy zdarzyło Ci się przeoczyć nowe wytyczne? Aplikacja jest automatycznie aktualizowana więc możesz mieć pewność, że twoje dokumenty będą zgodne z nowymi przepisami.
  • Natychmiastowe otrzymanie faktur 
  • Okres dostarczenia dokumentu jest w wielu przypadkach kluczowy. Wystawiając faktury w formie papierowej musimy liczyć się z czasem nadania i wysyłki. 
  • Faktury nie tylko dla Polaków
  • Dobry program do wystawiania faktur online powinien operować co najmniej kilkoma językami. Znacznie ułatwia to pracę i kontakt z zagranicznymi kontrahentami. Ponadto takie rozwiązania znacznie podnoszą jakość twoich usług.
  • Porządek w papierach
  • Dzięki programowi do fakturowania znajdowanie potrzebnych dokumentów będzie znacznie łatwiejsze. Szybko posegregujemy faktury, a ich przechowywanie w formie cyfrowej będzie zdecydowanie bardziej bezpieczne.

Prowadzenie własnego biznesu oznacza wiele dodatkowych obowiązków , ale to od Ciebie zależy jakie narzędzia do pracy wybierzesz. To tylko niektóre, zalety programów do wystawiania faktur online. 

Opublikowano
Umieszczono w kategoriach: Blog